飲食店・物販等 出店者応募要項

メインステージエリア

募集種類飲食、スイーツ、飲料、物販
出店料3日間 / 99,000円(税込) + アルコール販売3日間 / 6,600円(税込)
募集数・営業時間20店舗 ・ 10:00~21:00
ブースサイズテント(間口5,400*奥行3,600mm)の1/2 間口2,700*奥行3,600mm
電気容量コンセント(100V1,500Wまで)1口 ※希望出店者のみ
※追加の場合、有料(16,500円(税込)/1口・1,500W)となります。
付属備品
※主催者負担
営業許可、テント内照明1個、テーブル (W1,800*D450*H700)1台
店名サイン枠 (W2700*H600)※テント上部に付く木枠

◆電気は100V1,500Wまでの使用に限り、配線します。
※1,500W以上の場合、有料(16,500円(税込)/1口・1,500W)となります。
 また、200Vは使用不可です。
◆ブース内の床面にブルーシートでの養生や、手洗いタンク+バケツ、
 消火器、耐火ボード等の設置が必要です。
◆店舗サイン用木枠を主催者負担で作成・設置致します。
 ブースサイズ(2700*600)枠をテント上部へ取り付けます

レラパークエリア

レラパークエリアでは、「ゆるふわマルシェ」の同時開催と、学生らによる限定販売コーナーを開催しファミリーや子供も楽しめる空間を演出します

【出店募集の種類】
■ 飲食ブース : 飲食関係を販売する出店/1日15,000円(税込16.500円)
  電気代3.000円込(テント・タープ・お酒販売別途料金下記オプション)
■ 物販ブース : 飲食を除く物品を販売する出店/1日12,000円(税込13.200円)
  電気代3.000円込 (テント・タープ別途料金下記オプション)
■ 企業協賛ブース : 企業PRなどの出店・協賛としてチラシに名前を記載/1日20,000円(税込22.000円)
  電気代3.000円込(テント・タープ・お酒販売別途料金下記オプション)
■ 占い/体験/エステブース :クリエイターズマーケット /マッサージ/占いなどの出店/1日12,000円(税13.300円)
  電気代3.000円込(テント・タープ別途料金下記オプション)
■ ファームブース : 農家や漁師の直売出店/タープ持参 1日2,000円(税込2.200円)/タープ貸出込1日 4,000円(税込4.400円)
  電気代3.000円込

【オプション】
・タープテント 1日6.000円(税込6.600円)
・タープ 1日4.000円(税込4.400円)
・お酒販売 1日2.000円 (税込2.200円)
 ※上記出店料は1日分となります。1日からの参加も可能です。ただし、15.17日のみの出店は、中日 に出店ブースの空きができてしまう為お控えください。
・1ブースを数店舗でのシェアも可能となっております。シェアの場合は各自でお声がけし、代表者で のお申込みをお願い致します。

【募集店舗数】

・2.5m×2.5m  21店舗

【応募条件】
・必要な物品等の調達および許認可等の申請を自身で行うこと
・出店に関係する者が暴力団員またはそれに不随関係する者でないこと
・グループLINEに参加して頂けること。(詳細は随時、LINEにて更新致します)
・テント内の照明は各店舗にてご用意ください。
・ブースは野外にてテント内となります。

【問い合わせ先】
A レラパーク担当  石田 
はこだてダイナマイトサマーフェス実行委員会 ゆるふわマルシェ 

その他のエリア

【キッチンカーブース】

募集種類キッチンカーブース
募集数6店舗
出店料3日間 /33,000円(税込) + アルコール販売3日間 / 6000円(税込)
ブースサイズテント、テーブルは各自でご用意ください
電気容量、主催者負担電気は付いていません。発電機をご用意ください

4.追加、レンタル費用等

追加

お酒の販売3日6,600円日割りは致しません(レラパーク除く)
駐車場パス1台1,000円1日出し入れ自由
追加用電源1系統16,500円1500W
持込冷蔵冷凍庫夜間預かり1台3,000円トラブルについては責任を負いかねます
※追加料金は3日間の価格です(日割り計算は致しません)

レンタル

長机1脚2,000円1800×450か600
クリップライト1個1,000円はだかLED電球8W(60W形)
テント固定用ウエイト1個1,000円1個あたり20㎏
※その他のレンタル品はご相談ください

5.会場設備と使用

搬入日時:7/14(金) 14:00~18:00
撤去日時:7/18(火)   9:00~12:00
通電時間:7/15.16.17 9:00~22:00

B. メインステージエリア 
3日間 90,000円(税込99,000円)10:00~21:00

テント1張間口2.7m×3.6m
店名看板ボード1枚2700*600
長机1脚1800×600か450
照明1式はだかLED電球(60W)×1個
電力1系統1500W
駐車場パス1台無料
ご自身で用意するもの消火器、ドラム式延長コード20m、
スタッフ用駐車場、耐火ボード、養生シート

A. レラパークエリア 
1日 2,200円~16,500円(税込)10:00~21:00

テント0張ブースにより
電力1系統出店料に込み
駐車場パス1基本有料、ブースにより無料
ご自身で用意するものテーブル、ライト、消火器、ドラム式延長コード20m、
スタッフ用駐車場、耐火ボード、養生シート

※水はポリタンクに汲む水のみAブロックの水道をご使用ください
※現地での洗い物は出来ません。原則お持ち帰りをお願い致します。
※トイレはCブロックの公衆トイレをご利用ください。

6.注意事項

出店についての注意
・1店舗1屋号、代表者1名の選出と全ての販売員の名前を登録して頂きます
・各店舗ごと食品営業賠償共済や生産物賠償責任(PL)保険等に加入し、食中毒その他の障害賠償の備えてください
・すべての関係者と協力して円滑な関係の維持に努めてください
・営業中は出店者パスを首から下げてください
・今後の参考のために、毎日の売上を報告して頂きます

販売についての注意
・原則メイン商材が重ならないよう店舗の選定致します
・販売アイテムは10品くらいまでに抑えてください
・販売メニューと価格表は予めご提出して頂きます
・当イベントは主催者側で飲料やお酒の独占販売を致しませんので、お酒を販売する場合は別途(2000円/1日)頂戴いたします

金券について
・イベントで使える1000円の金券を発行いたします。
・金券は手数料を引き、主催者から換金させていただきます

備品・レンタル品の運搬および設備についての注意
・主催者からの貸与品、およびレンタル品は、主催者が指定した場所から、出店者自らが搬出・返却してください
・冷蔵冷凍庫の夜間預かり(有料)については、出店者自らが行ってください
・火気を使用される場合は防炎ボートをテーブルに敷いてください
・貸与品およびレンタル品に損傷があった場合は、その回復の為の費用を請求いたします

安全衛生について
・防炎シートなどで床面を養生し、油や炭の汚れを出さないように注意してください
・会場の床面を汚したり、芝生を傷つけた場合、その回復の為の費用を請求いたします 
・法令により、火気を使用される場合は消火器を設置をお願いいたします
・原則として、ゴミは自身でお持ち帰りください
・カラス・ネコなどの対策の為、残飯やゴミの管理には注意してください
・会場内は喫煙所を除いて全面禁煙です
・店舗内での飲酒は固くお断りいたします
・持込テントが風で飛ばされないよう十分な錘(おもり)等を使って固定してください
・消防署、保健所による検査が入ります

7.禁止行為

主催者が出店者による次の行為を認めたときは、出店費用の返金およびいかなる保証をすることなく以降の出店を禁じます

・応募条件を偽って応募する行為
・過度の飲酒、威嚇行為、その他の迷惑行為
・法令により所持や売買を禁じられた物の販売行為
・本出展要項に定める注意事項に従わない行為
・主催者が公序良俗に反すると認める行為

8.免責事項等

・貴重品の盗難、商品の水漏れ、雨風による備品の破損に関する責任は負いかねます
・主催者が撮影した出店者の写真映像は、HP・SNS、広報の宣伝に用いられます

9.キャンセル・中止

出店者の申し出によるキャンセル
・ご入金後出店者側からキャンセルされる場合は、出店費用の半額を申し受けます
・開催2週間を切り出店者からキャンセルされる場合は、出店費用の全額を申し受けます

主催者の申し出による中止
・出店料はイベントが中止になった場合でも準備等に費用が生じているため申し訳ありませんが原則お返しできません

10.応募方法

出店申し込みフォームに必要事項をご記入の上送信してください

https://forms.gle/Dp9i2SWcHegVx2Gg8

審査について
・前年出店されている店舗は優待致します
・基本的には申請順に内定していきますが、イベントのテーマに沿った店舗を優先的に選考させていただきます
・選考基準および落選理由の紹介については応じかねます